Отдельные категории работников по возрасту, профессии или состоянию здоровья имеют свой, определенный по закону, график работы (вроде ненормированного рабочего дня). График подразумевает не только разделение недели на дни работы и отдыха, но и определенную ее часовую продолжительность. Наниматель всегда должен точно соблюдать установленные нормы (включая дисциплинарные взыскания, рассмотренные в статье 192 ТК РФ: детали здесь).
Сокращенная продолжительность рабочего времени ТК РФ
Вопросы, касающиеся трудового взаимодействия сторон, регулируются в основном ТК РФ. Не является исключением и данный случай.
Статья 91 устанавливает нормальную недельную продолжительность. Указанная норма применяется для всех работающих, не подпадающих под исключения.
Статья 92 прописывает список основных исключений, подлежащих сокращенному рабочему времени. Но в этот список включены лишь категории, которым запрещена полная неделя работы по физическим и возрастным показателям.
Сокращенная продолжительность дня для некоторых профессий устанавливается благодаря иным федеральным законодательным актам:
- Постановление РСФСР от 1990 года об условиях женского труда на селе и на крайнем Севере.
- Приказ Минобразования и науки от 2014 года о сокращенной неделе для педагогов.
- Постановление правительства РФ от 2003 года об особых условиях труда для медработников.
Все указанные нормативы являются официальными и носят обязательный, а не рекомендательный характер.
Дополнительно стоит ознакомиться с правилами доплаты за вредные условия труда по ст. 147 ТК РФ.
Для кого устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени?
Действующие законы имеют четкое ограничение категорий и лиц, которым устанавливается неполная неделя работы. Исчерпывающий список лиц содержит следующие пункты:
- Для работника в возрасте до 16 лет сокращенная продолжительность рабочего времени составляет 24 часа.
- Несовершеннолетним, переступившим шестнадцатилетний порог, устанавливается обязательных 35 нормо-часов.
- Для педагогов установлена сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 ч.
- Инвалидам всех групп – 35 ч.
- Работающим на опасных и вредных участках работы – 36 ч.
- Медицинскому персоналу – 36 ч.
- Работницам сельских организаций – 36ч.
- Женщинам крайнего Севера – 36ч.
Данные нормы устанавливаются исходя из наличия повышенной физической или психологической нагрузки.
Оплата труда при сокращенной продолжительности рабочего времени
Оплата при сокращенной продолжительности рабочего времени устанавливается заранее при подписании договора с работником. Особенности установления оплаты заключаются в том, что укороченная неделя принимается за 100% отработанного времени.
Указанные в договоре оклад или ставка соответствуют укороченным часам работы. При этом каждый работающий вправе на добровольной основе работать больше установленного. Часы, которые были отработаны сверх указанного в законе, считаются переработкой. Переработка оплачивается по особым повышенным тарифам.
Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени — отличия
Нормальным считается труд, который устанавливается в объеме 40 ч. в неделю. Исчисление может производиться еженедельно, когда работа имеет фиксированный график. При сменной работе исчисление производится путем ежемесячного подсчета и соблюдения годовой нормы часов. Укороченные нормы существенно меньше принятого объема часов. Этот аспект является главным отличием между двумя понятиями. Начисление зарплаты производится стандартным путем. Для сменных сотрудников предусматривается плавающая зарплата, которая исчисляется по отработанному за конкретный период времени.
Приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени — образец
В случае, когда нормы трудовых часов уменьшаются, подготавливается приказ о начале нового расчета оплаты труда указанных работников.
Приказ необходим:
- Бухгалтерии для корректного начисления зарплаты за произведенный труд.
- Экономистам для формирования и установления новых норм.
- Кадровым работникам для произведения соответствующей отметки в документах и коррекции договора.
В приказе необходимо указать следующие пункты:
- Основание для издания документа.
- Указание фамилии, должности и участка сотрудников, которые подпадают под действие приказа.
- Распоряжение об установлении нового режима, с четким указанием количества часов труда.
- Указания бухгалтеру-расчетчику о правильном начислении выплат, с уточнением конкретных ставок или окладов.
С приказом знакомятся все указанные в нем лица, а его копии рассылаются по отделам.
