График труда медленно, но уверено претерпевает значительные изменения. Все чаще работодатели устанавливают для своих сотрудников гибкий режим работы (например, в виде сокращенного рабочего дня, если условия работы оставляют желать лучшего). Данная система труда была принята и ранее. Но касалась она исключительно творческих профессий. Сейчас же большинство служащих предпочитает работать, определяя самостоятельно рабочее время, включая и перерывы на отдых. Наниматель, заинтересованный в конечном результате, с удовольствием идет на новые правила. Возникает резонный вопрос, как правильно оформить трудовое соглашение с сотрудником (особенно если возникнет необходимость в изменении рабочего графика).
Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ
Организация рабочего времени по гибкому графику и его учет лежит полностью на работодателе. Основы такого учета установлены в ТК РФ статья 102. В зависимости от вида деятельности принятого работника график может быть:
- Скользящий. Это самая распространенная форма трудового режима, когда работник отрабатывает положенное количество часов в удобный для него временной отрезок.
- Свободный. Для тех сотрудников, учесть труд которых не представляется возможным. К примеру, артисты эстрады, художники, скульпторы.
При трудоустройстве стороны обсуждают вопрос возможного графика и приходят к обоюдному решению.
Для кого устанавливается гибкий режим рабочего времени?
Подвижное рабочее время устанавливается зачастую для людей, работающих в творческой среде. Но это не единственная отрасль, где применяются такие системы труда. Сегодня все чаще офисные работники разных уровней переходят на нефиксированный график работы. На государственных предприятиях ведение такого режима зачастую является весьма проблематичным. А вот коммерческие организации с удовольствием устанавливают такие графики для многих своих сотрудников.
Как установить гибкое рабочее время – порядок применения
Для установления особого графика работнику можно прибегнуть к двум основным способам:
- Установление при трудоустройстве.
- Изменением в трудовой договор.
В обоих случаях это возможно при согласованности выбранного режима сторонами.
Учет установленного режима производится по удобной для нанимателя схеме. Это может быть ежедневный учет, недельный, месячный, квартальный или даже годовой.
Как прописать гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре?
Трудовой договор — документ, жестко регламентированный, и не терпит приблизительности. В соглашении наниматель обязан предусмотреть и указать все нюансы. Для этого необходимо в разделе, описывающем условия работы, включить конкретные указания о начале, окончании и продолжительности труда.
Установленный график можно описать с помощью следующих пунктов:
- Фиксированные часы, когда обязательность явки должна быть 100%.
- Диапазон плавающих часов, когда сотрудник сам определяет режим.
- Сумма часов в неделю.
Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени
Для перевода на индивидуальный график, сотрудник обязан написать заявление об его установлении. Это можно сделать при трудоустройстве в организацию, добавив соответствующий пункт в заявление о приеме. Также возможно написать заявление позднее, уже работая по фиксированному графику.
В заявление необходимо указать:
- Дату начала нового учета труда.
- Описать желаемый график или выразить свое желание общей фразой.
Для правильного оформления заявления также необходимо указать причину такого перехода. Если он состоялся уже после официального трудоустройства.
Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени
Высказанная просьба в заявлении сотрудника вступает в силу только после издания приказа с соответствующим распоряжением от руководителя организации.
В приказе директор предприятия должен указать:
- ФИО работника, на которого распространяется его действие.
- Дату введения нового графика.
- Продолжительность трудовой недели и дня.
- Часы обеда.
Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени
Оплата труда производится по количеству отработанных часов сотрудником. Подсчет отработанных часов производится на основании журнала учета и составленного ежемесячного табеля. При квартальном учете отработанных часов или более возможно начисление фиксированного оклада ежемесячно. В месяц окончательного расчета производится общий подсчет часов, по результатам которого и производится добавление к окладу или вычитания.
Режим гибкого рабочего времени пример
Для наглядного примера подвижного учета возьмем трудовой договор уборщицы подъездов. При общей продолжительности недели 40 часов, ей предоставляется возможность самостоятельно регулировать свою вовлеченность в работу.
Но работодатель установил и фиксированные рамки для уборщицы:
- Работа должна осуществляться только в будние дни.
- Суббота и воскресенье назначаются выходными днями.
- Фиксированные часы с 10.00 до 14.00.
- Перерыв с 14.00 до 15.00.
- Плавающие часы с 08.00 до 10.00 и 14.00 до 20.00.
Для подсчета отработанного по гибкому графику наниматель ведет суммированный учет помесячно.
