Организация трудового процесса сотрудников является неотъемлемой составляющей эффективного планирования производства. Наблюдение за трудовой деятельностью, фиксирование данных и анализ результатов помогает выявить те моменты которые негативно влияют на весь процесс. Дальнейшие шаги предпринимаются для их устранения и улучшения показателей, включая расчет баланса рабочего времени.
Учет рабочего времени и календарные нормы
Учет рабочего времени начинается с составления прогнозируемого баланса на определенный календарный период. Обычно во внимание принимается следующий год. На его основе формируется фонд рабочего времени, по которому рассчитываются все нормы выработки для каждого сотрудника.
Одна из последующих задач отдела кадров и руководителя — это обеспечение графика работ и контроля над посещением и эффективностью труда. Для этих целей используют различные методики, одной из которых является составление фотографии по трудовой деятельности.
Такой анализ позволяет провести наблюдение за всеми выполняемыми действиями работника. На основании фактических данных и прогнозируемых рассчитываются коэффициенты эффективности. Они позволяют наглядно оценить текущую ситуацию по выработке работников.
Виды учета рабочего времени
Многие специалисты выделяют три основных вида, по которым осуществляется рассчитываются нормативы для работы персонала:
- по дням — установление дневной нормы, которую работник должен отработать согласно установленному графику;
- по неделям — допускается расхождение в дневных нормах в рамках того, чтобы недельный график соблюдался в установленном порядке;
- суммированный показатель — в расчет берется более длительный календарный период, на который и устанавливается норма выработки.
Данное разделение подразумевает установление определенных нормативных рамок на указанный период. Работник должен отработать их в полной мере, если имеется недоработка, то она или вычитается в дальнейшем из зарплаты, или покрывается за счет переработки в другое время.
Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени — это такой вид определения нормы, когда учитывается нестабильный график работы. К примеру специфика деятельности предприятия не позволяет установить стандартную пятидневную неделю по восемь часов. В этом случае положенные 40 часов могут учитываться иначе.
Обычно в такой ситуации устанавливается квартальная отчетность. Исходя из положенной выработки рассчитывается норма за три календарных месяца. На их протяжении недоработки и переработки не учитываются. Итоговый результат оценивается в соответствии с предписанному квартальному нормативу.
Суммированный норматив рассчитывается и ведется отделом кадров, или специалистом, выполняющим соответствующие функции. Часто возникает вопрос, как правильно вести суммированный учет. Такая форма должна быть прописана в локальном положении. Если она не будет указана, а работодатель не оплачивает переработку, на него могут наложить штраф при проверке.
Суммарный учет рабочего времени при сменном графике
При сменном графике суммированный учет рассчитывается по определенному алгоритму. Его можно рассмотреть на следующем примере.
Рассматриваемый период включает в себя квартал, в котором 92 дня. Из них 27 — выходные и праздничные. Соответственно нормативный срок составляет 65 дней.
На предприятии введены смены из расчета пять дней на 40 часов в неделю. Соответственно график предполагает восьмичасовой трудовой день. Квартальный норматив составит 520 часов. Вне зависимости от выработки за отдельные периоды, за три месяца сотрудник должен отработать именно это суммарное значение.
Форма учета рабочего времени
Форма учета рабочего времени представляет собой табель, который разрабатывается на предприятии согласно унифицированному стандарту Т-12 или Т-13. Такой документ учитывает все явки и отсутствие работника. Основное назначение данного документа — предоставление соответствующей информации для бухгалтерии.
Однако ведение табеля по посещаемости сотрудников включает в себя данные, которые могут использоваться и для анализа эффективности работы. При этом однако необходимо учитывать также и производственную выработку сотрудника.
Календарь учета рабочего времени на 2018 год
Нормы продолжительности рабочего времени рассчитываются на основе производственного календаря. Подобный норматив разрабатывается на законодательном уровне в преддверии нового года и учитывает все праздники и предоставляемые выходные на указанный период.
Разработка календарного фонда осуществляется на основе данного документа. С вычетом обозначенных выходных формируется нормативная база, по которой и осуществляется основной расчет требуемой выработки.
При этом во внимание может приниматься как весь годовой период целиком, так и отдельные периоды — месяцы или кварталы. Второй вариант особенно актуален при необходимости составления суммированного норматива.
