Для того, чтобы четко обозначить функции, сферу деятельности, права и обязанности помощника, для него создают специальное руководство к действию – должностную инструкцию (например — для заведующего хозяйством). На производственных предприятиях, в различных организациях и компаниях, функции помощников имеют свои особенности и отличительные черты.
Так, руководство делопроизводителя, по содержанию отличается от инструкции помощника директора колледжа, а обязанности референта не такие, как у специалиста в детском саду.
О том, что из себя представляют данные акты для различных профессий и сфер деятельности, какую информацию они содержат и как их правильно составить – читайте далее в этой статье.
Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя
Как и другие аналогичные документы, типовое руководство секретаря состоит из таких основных разделов:
- Общая информация о функциях должности.
- Перечисление основных обязанностей сотрудника.
- Сведения о правах специалиста.
- Степень ответственности работника на своей должности.
Если рассматривать инструкцию делопроизводителя, то в ней отображается такая информация:
- Общие положения – секретарь по ведению деловой документации, относится к техническим специалистам. Он назначается и увольняется непосредственно самим руководителем организации и в своей деятельности руководствуется данной инструкцией.
- Функции – занимается приемом и распределением документации, работает с архивом, систематизирует корреспонденцию, подает бумаги на подпись своему руководителю, выполняет поручения начальника.
- Права – имеет право вносить свои предложения по деятельности компании, требовать содействия в исполнении своих функций и так далее.
- Ответственность – специалист отвечает за сохранность документов, за несоблюдение производственной тайны, за исполнение трудового распорядка и т.п.
Типовой шаблон данного документа бесплатно скачать, для более детального ознакомления, можно здесь:
А прочитать про должностную инструкция администратора кафе можно в следующей статье.
Должностная инструкция секретаря приемной руководителя
Если местом работы специалиста является приемная директора (начальника, руководителя), то его должностная инструкция, в разделе «Обязанности», содержит такие функции:
- прием звонков и переадресация их начальнику;
- контроль за выполнением распоряжений руководителя;
- ведение деловой документации;
- подготовка зала к проведению заседаний;
- составление писем по поручению;
- отправка корреспонденции;
- подача бумаг на подпись;
- обеспечение своего босса всем необходимым инвентарем, а также выполнение других обязанностей.
К слову, информацию о том, как выглядит должностная инструкция архивариуса, можно найти в этом материале.
Скачать образец профессионального руководства секретаря директора доступно отсюда:
О том, как выглядят обязанности секретаря-референта, написано в этой статье.
Должностная инструкция секретаря судебного заседания
В обязанности судебного секретаря входит немало дополнительных функций, среди которых основными являются:
- формирование списков дел;
- осуществление судебных вызовов;
- проверка лиц, присутствующих на заседании;
- ведение протокола и журнала процесса;
- подготовка исполнительных листов;
- контроль за вручением копии приговора осужденному и так далее.
Руководство, предназначенное для данного специалиста, вы можете скачать по ссылке:
Кстати, должностную инструкцию специалиста по кадрам на 2017 год (образец по профстандарту) можно найти здесь.
Типовая должностная инструкция секретаря – образец
Типовое руководство сотрудника, формируется по определенному шаблону. Данный документ не является обязательным для составления, но тем не менее, его применяют практически во всех организациях. Ведь благодаря ему специалист имеет возможность лучше ознакомиться со сферой своей деятельности, своими функциями, обязанностями и правами.
К слову, еще полезно прочитать про то, чем является должностная инструкция инспектора по кадрам.
Загрузить данный типовой документ можно по ссылке ниже:
Должностная инструкция секретаря-документоведа в образовательном учреждении
Должностная инструкция секретаря учебной части школы, содержит общие требования, функции, права и ответственность данного специалиста. В частности, в круг обязанностей, документоведа школьного учреждения, входит прием корреспонденции, выполнение различных операций при помощи компьютерной техники, подготовка к архивированию деловых бумаг, наблюдение за исполнением распоряжений директора школы, выполнение правил по пожарной и технической безопасности и так далее.
Скачать руководство документоведа школы можно отсюда:
О том, как выглядит должностная инструкция помощника руководителя, написано здесь.
Должностная инструкция секретаря в детском саду
В дошкольном учреждении к секретарю предъявляются более расширенные требования, чем к аналогичным специалистам, работающим в других организациях. Так, работник с бумагами в детском саду, должен строго придерживаться соблюдения правил общения, этики, личной гигиены, распорядка режима дня и требований к ношению специальной одежды.
Во многих детских учреждениях, необходимым условием принятия на работу, является наличие у данного специалиста медицинской санитарной книжки. Кроме того, секретарь в дошкольной организации несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, требований личной гигиены и так далее.
Документ данного типа доступен для скачивания здесь:
Должностная инструкция секретаря директора колледжа
Руководство, составленное для секретаря директора профессионально-технического учебного заведения, включает в себя те же основные разделы, что и другие подобные акты. Небольшие отличия содержатся только в разделе с описанием обязанностей специалиста.
К примеру, помощник директора колледжа, должен следить за исполнением распоряжений и приказов, издаваемых руководителем, доносить до педагогов и других подчиненных объявления об изменениях в учебном расписании, принимать участие в подготовке смотров и прочих мероприятий, которые организовываются в учебном заведении.
Бесплатно скачать образец уже составленного руководства можно здесь:
