Существует ряд профессий, при котором возможно направление работника в командировку. Некоторые из них подразумевают постоянно пребывание на выездах в разные подразделения для выполнения обязанностей, к примеру, ревизоры. Такие поездки необходимо правильно оформлять (равно как и их «последствия» — посредством отчета о командировке, оформляемого работником).
Наряду с приказом директор предприятия, прежде чем направить сотрудника в командировку, должен заняться оформлением служебного задания (а также служебной записки, которая подробнее описана здесь). Это основной документ, форма которого определяет рамки проведения данного мероприятия. Именно о правильном заполнении бланка этого документа и пойдет далее речь.
Обязательно ли служебное задание на командировку в 2018?
На данный момент вопрос об обязательности заполнения служебного задания на командировку (образец на 2018 год представлен здесь) является актуальным для многих руководителей и сотрудников, так как изменение сведений в законодательстве произошли сравнительно недавно. Ранее можно было с уверенностью ответить, что документ нужно оформлять в обязательном порядке. Однако с 2015 года выполнение заполнения документа стало производиться по желанию.
Это определено 749-м Постановлением Правительства, в котором прописан перечень необходимой документации, которую нужно заполнять:
- Командировочное удостоверение;
- Проездные документы;
- Записка об использовании личного транспорта;
- Документы на аренду жилья;
- Отчет с указанием всех растрат.
Хотя служебное задание на командировку является необязательным, но многие директора продолжают оформлять его при направлении работников в поездку, так как оно помогает упорядочить действия и документацию. Обязательным заполнение может стать в том случае, когда такая необходимость указана в локальном положении. Без наличия такого указания достаточно в приказе указать цель поездки.
Кто оформляет служебное задание на командировку?
Если директор организации принимает решение о необходимости оформлять данный документ, то нужно знать порядок относительно заполнения и ответственных лиц.
Заполнять документ должен руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник. После подготовки командировочного плана его нужно утвердить у директора предприятия. После этого он передается в отдел кадров, где уже должен составляться приказ. После возвращения с поездки работник должен составлять отчет о выполненных работах в период отсутствия на основном месте.
Бланк служебного задания на командировку
Бланк служебного задания на командировку обычно состоит из двух частей. Первая часть бланка должна включать в себя общую информацию о поездке, такую как данные сотрудника, наименование организаций, дата. Во второй части бланка указывается более детальная информация, учет которой необходим для отчетности документации. Здесь заносят данные о сотруднике, о месте назначения командировочной поездки, ее сроках и основаниях.
Немаловажным является также вопрос о финансировании, когда указывается источник и размер необходимой суммы для поездки.
Служебное задание на командировку в 2018 году образец Т — 10а
В 2018 году образец служебного задания унифицировать не требуется. Однако многие директора продолжают пользоваться установленной формой Т-10а. Она помогает структурировать информацию и вести контроль за филиалами организации.
Также эта форма позволяет указать поставленные перед сотрудником цели и определить задачи, которые требуют выполнения при направлении работника в командировку.
Как заполнять служебное задание на командировку?
Данный документ нужно заполнять с указанием всех необходимых данных, которые имеются при оформлении командировочной поездки, чтобы упорядочить всю нужную информацию.
Для этого понадобится бланк формы Т-10а или разработанный на предприятии отдельный бланк, документы работника и организации, а также компанию, в которую будет направляться сотрудник. В разработанный образец вписываются все необходимые данные. Перечень их будет указан ниже.
Служебное задание на командировку — образец заполнения
В образце заполнения служебного задания должна указываться следующая информация:
- Наименование предприятия;
- Сведения о сотруднике;
- Должность и название подразделения, в котором работает сотрудник;
- Полные данные о поездке, включая адрес, название организации, дата выезда, сроки выполнения, финансирование;
- Основание для направления;
- Цель и задачи поездки.
В конце документа после приезда с выполненными задачами, работник должен заполнить графу с результатами работы. Заканчивает оформляться образец документа указанием подписей самого командируемого сотрудника, и руководителей компании и подразделения. Он содержит две даты, из которых первая указывается вначале и означает дату составления, а вторая означает день, когда осуществлено окончательное оформление.
Таким образом, независимо от добровольного характера оформления документации, им продолжают пользоваться, так как его форма структурировала и помогает упорядочить информацию, особенно в случаях внеплановых поездок.
