Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования. График труда должен быть не только детально прописанным и утвержденным, но и закреплен в ряде локальных документов. При введении суммированного учета рабочего времени необходимо заблаговременно составить положение об установлении новых правил. Для внедрения положения необходимо придерживаться установленных законодательных норм, регулирующих разработку и внедрение документа, особенно если потребуется изменять график рабочего времени (как при приеме на работу на ответственные должности может возникнуть необходимость проверки полиграфом).
Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2018
Ст. 100 ТК РФ предлагает нанимателю два варианта подсчета отработанных часов. На предприятиях со сменными графиками, возможен исключительно суммарный учет рабочего времени. Подробно о правилах подсчета часов описано в статье 104 ТК РФ. Наниматель может вводить удобное для своей специфики суммирование.
К примеру, это может быть:
- Помесячное сложение отработанных смен.
- Поквартальное.
- Годовое.
Выбор режима подсчета зависит от продолжительности смен и их количества за месяц. Чаще всего практикуется ведение подсчета ежеквартальным или годовым способом. Сменные графики вводятся не только в учреждениях с непрерывным производственным процессом. По сменам могут работать водители, сторожи различных учреждений, в том числе детских садов, медицинские работники и многие другие.
Порядок введения суммированного учета
Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета.
Он состоит из таких этапов:
- Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя.
- Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.
- Положение вводится отдельным приказом.
- Составляются новые графики рабочего времени.
- Вносятся поправки в коллективный договор и ПВТР.
- Подготавливаются дополнительные соглашения к трудовым договорам каждого отдельного сотрудника.
На каждом этапе необходимо производить оповещение каждого работающего под роспись.
Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка
ПВТР — это официальный локальный документ, обязательность которого закреплена на законодательном уровне. Его содержание регламентировано, и должно содержать малейшие нюансы режима рабочего времени по разным профессиям. Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР. В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА. Дополнительные подробности, касающиеся правил внутреннего трудового распорядка для ИП (по образцу 2018 года), имеются в этой статье.
В ПВТР необходимо включить следующие сведения:
- Указать все должности, которых касается новая система расчета, по категориям.
- Отразить число смен за 24 часа.
- Прописать график начала и конца смен.
- Обозначить перерывы на обед и технические перерывы.
В ПВТР важно также указать интервальность работы и положенные перерывы между сменами.
Как издать приказ о введении суммированного учета?
Приказ на ввод новой системы в организации издается до момента составления положения о суммированном учете рабочего времени. В приказе необходимо указать:
- Подробный режим работы.
- Данные об устанавливаемых учетных периодах и их продолжительности.
- Правила внесения часов в табельные документы.
- Произведение расчетов с сотрудниками по зарплате, а также сверхурочной оплате и премированиях.
Приказ составляется по стандартным нормам, внедренным в организации.
Как уведомить работников об изменении условий трудового договора?
Для уведомления работников закон отводит минимальный срок в 2 месяца до начала функционирования суммированного учета рабочего времени. Наемных лиц следует уведомлять каждого под роспись на всех этапах введения новой системы. К издаваемым приказам и положению прикладываются списки всех работников. После прочтения сотрудник обязан поставить личную подпись под документом. Выразить свое несогласие сотрудник может лишь при подписании изменения к его соглашению, а не при ознакомлении с положением. Несогласие влечет за собой прерывание контракта с работником.
Образец положения при суммированном учете рабочего времени
Положение о суммированном расчете рабочего времени содержит:
- Раздел с общими вопросами. Здесь важно указать причину внедрения и цели данного мероприятия.
- Описать порядок производимого подсчета.
- Обязанности лиц, заполняющих табеля, подсчет часов, начисление зарплаты.
- Обязанности главы организации по поддержанию правильного функционирования внедренной системы.
Скачать образец положения о суммированном учете рабочего времени
